Journal de bord numérique : comment le système de suivi des véhicules (VTS) aide les gestionnaires de flotte au quotidien ?
26 juillet 2024 - Humanitaire & Grands comptes
26 juillet 2024 - Humanitaire & Grands comptes
Dans les missions humanitaires, un suivi efficace et précis des véhicules est essentiel. Traditionnellement, les conducteurs remplissaient leur carnet de bord à la main, enregistrant des détails tels que le kilométrage, l’objet du voyage, le type de véhicule, la consommation de carburant et les besoins d’entretien.
Ce système basé sur le papier présente toutefois des problèmes tels que des erreurs, des informations incomplètes et le risque de perdre ou d’endommager les carnets de bord.
CLS résout ces problèmes grâce à sa fonction Digital Logbook, qui transforme le suivi des véhicules pour les missions humanitaires.
CLS utilise les données du système de suivi des véhicules (Vehicle Tracking System) pour automatiser et numériser l’enregistrement des déplacements des véhicules. En installant le VTS dans les véhicules humanitaires, CLS s’assure que les informations vitales sont collectées automatiquement.
Le système commence à enregistrer des données dès que le contact du véhicule est mis. Le terminal VTS envoie divers points de données critiques, notamment les lieux de départ et d’arrêt et le kilométrage du trajet. Les données sont continuellement mises à jour et transmises, même lorsque le véhicule s’arrête, ce qui garantit un enregistrement complet et précis de chaque trajet. Toutes les informations relatives aux trajets sont collectées en temps réel et regroupées dans une base de données, qui est ensuite affichée sur une plateforme de gestion de flotte.
Pour chaque trajet, les informations du carnet de bord numérique affichées comprennent l’heure, les lieux de départ et d’arrivée, les détails du véhicule, l’identité du conducteur et la nature du trajet. Les noms des rues et des villes sont affichés ; si le véhicule s’est rendu dans une zone prédéfinie, le nom de la zone est également affiché. Des informations supplémentaires sur le trajet, telles que les kilomètres parcourus, la durée de conduite et de marche au ralenti, et les coûts du trajet, sont également enregistrées et toutes ces données sont fournies automatiquement par le véhicule, sans intervention humaine. La nature du trajet peut être qualifiée automatiquement ou manuellement, ce qui permet une analyse précise.
Contactez notre équipe pour en savoir plus
Cette numérisation offre des avantages considérables aux gestionnaires de flotte. Elle offre une vue d’ensemble complète et fiable de tous les carnets de conducteur, tous les trajets étant automatiquement enregistrés. Ces données neutres et précises sur les déplacements constituent une base solide pour les discussions avec les conducteurs sur l’importance de tenir des carnets de bord précis. Le système permet de gagner du temps en facilitant et en accélérant la vérification des informations du carnet de conducteur. De plus, le fichier exportable des carnets de route peut servir de base à la consolidation des carnets de route, ce qui simplifie la gestion des données et garantit la cohérence au sein de la flotte.
La collecte automatisée des données garantit des entrées précises et complètes, ce qui permet aux conducteurs de se concentrer sur leur mission plutôt que sur la saisie manuelle des données. Les enregistrements numériques sont plus sûrs, moins susceptibles d’être perdus ou endommagés que les registres papier, et permettent une meilleure gestion des ressources grâce à des données précises qui aident à planifier et à optimiser l’entretien des véhicules et la consommation de carburant.
Le calcul des coûts de la flotte devient possible, sur la base du coût par kilomètre et du coût par heure configurée, ce qui améliore la gestion du budget. Le système minimise les erreurs en éliminant les saisies manuelles des conducteurs, ce qui garantit l’intégrité des données. L’analyse détaillée du temps et du kilométrage aide les gestionnaires de flotte à mieux comprendre l’utilisation des véhicules et l’efficacité opérationnelle.
Découvrez toutes nos solutions pour vos missions humanitaires
Les améliorations futures incluront la possibilité d’ajouter des commentaires manuels sur l’objet du déplacement, tels que des missions sur le terrain ou des ramassages à l’aéroport par exemple, afin d’améliorer le suivi et les rapports. La consommation de carburant et les émissions de CO2 pour chaque déplacement seront affichées, soit sur la base des consommations théoriques du véhicule, soit automatiquement calculées par un capteur de carburant. Les déplacements peuvent être attribués à un budget de projet spécifique grâce à un code de projet, ce qui facilite la répartition précise des coûts.
Ces améliorations permettront de mieux contrôler la gestion des véhicules et aideront les organisations humanitaires à optimiser leurs opérations et l’allocation de leurs ressources.
CLS transforme la manière dont les véhicules humanitaires sont suivis et gérés. En adoptant l’automatisation et la technologie numérique, nous améliorons les pratiques actuelles et ouvrons la voie à de futures innovations qui renforceront l’efficacité et l’efficience des missions humanitaires dans le monde entier.